Sadece sunum yapacak kişinin ismi yer almak kaydıyla, özet metin bildiri dosyaları (.doc veya .docx) "isim_soyisim_bildiri türünün ilk harfi (Sözlü Sunum bildiri: S; Poster bildiri: P)" şeklinde adlandırılarak gönderilmelidir.
Örnek: ümit_incekara_S; ümit_incekara_P
Her iki bildiri türünün (Poster bildiri/sözlü bildiri) özetinin birlikte gönderilmesi durumunda, bildiri türünün sonuna "1" ve "2" rakamları eklenmelidir.
Örnek: ümit_incekara_S1, ümit_incekara_P2