Konaklama, yol ve iaşe giderlerinin; öğrencilerin bağlı bulunduğu okul, İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri veya İl Milli Eğitim Müdürlükleri tarafından desteklenmesi beklenmektedir. Sempozyum günlerindeki öğle yemekleri (tüm katılımcılara) Üniversitemiz tarafından ücretsiz olarak verilecektir.

Erzurum dışından katılacaklar için; Erzurum İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından mevcut pansiyonlardan müsait olanlar tahsis edilecektir. Ancak bunun için EBYS'den Erzurum İl Milli Eğitim Müdürlüğüne kaç kişinin ve kaç gün kalacağına dair bir talep oluşturulması gerekmektedir.

Konaklama noktalarından sempozyum alamına içi ulaşım üniversitemiz servisleri tarafından sağlanacaktır.